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ppt是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。
那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们ppt是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
PPT的运用场景
ppt的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过ppt的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。
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